Составляем должностную аннотацию

Опубликовано on Сен 16th, 2012 и в рубрике Карьера. Вы можете следить за ответами к этой записи через RSS 2.0. Вы можете оставить комментарий или трэкбэк на эту запись

Составляем должностную аннотацию

После того, как Вы провели соответствующее планирование персонала, обусловили потребности в трудовых ресурсах, нужно верно обозначить все детали, касающиеся работы сотрудника, которого необходимо отыскать.

Для решения этой задачки необходимо приготовить должностную аннотацию – документ, в каком определяются главные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности на определенной должности. Она составляется по каждой штатной должности организации, носит обезличенный нрав и предоставляется для ознакомления сотруднику под расписку при заключении трудового договора (в том числе при перемещении на другую должность и при временном выполнении обязательств на должности).

Документ также определяет систему отношений меж руководителями и подчиненными, упорядочивает потоки инфы снутри организации.

Ниже разглядим структуру самого документа:

1. Общие положения

- информация о должности сотрудника (согласно штатному расписанию), обязанности, права и ответственность которого она регулирует.

Пункт в особенности важен, если идет речь о новеньком направлении. В данном случае наименование должно очень показывать содержание работы и позитивно восприниматься как самим сотрудником, так и другими людьми.

- Порядок предназначения на должность и освобождения от должности работника.

Обусловьте, кто воспринимает решение о предназначении на должность и увольнении.

- Конкретное подчинение сотрудника.

Укажите, кому подчиняется сотрудник, к кому перебегает подчинение в случае отсутствия конкретного управляющего.

- Кто подчиняется сотруднику, должности и количество подчиненных.

Здесь идет речь о том персонале, который находится на ступень ниже и подчиняется сотруднику конкретно.

- Требования к уровню образования, опыту и способностям сотрудника. Непременно должны быть указаны требования к познаниям документов, регламентирующих правила внутреннего распорядка Компании, правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.

В данном пт указаны малые требования, которые должен удовлетворять сотрудник, чтоб занимать обозначенную должность. Сначала это касается образования и проф опыта.

- Сведения о замещении сотрудника в период его временного отсутствия.

Обусловьте необходимость подмены при короткосрочном/длительном отсутствии сотрудника. Кем он будет заменен.

2. Многофункциональные обязанности

- перечислите функции и задачки, выполняемые сотрудником в процессе воплощения собственных обязательств.

Пункт является главный частью должностной аннотации и содержит сведения об главных направлениях деятельности и функциях сотрудника. Верно систематизируйте задачки и выделите главные нюансы работы и отобразите их отдельными пт. Вы сможете перечислять их в порядке значимости. Удостоверьтесь, что Ваши описания довольно сжатые и содержательные, в их нет повторов и неясностей.

- Цели, которые компания ставит перед сотрудником на данной должности.

В данном пт нужно найти ориентиры, к которым должен стремиться сотрудник.

- Аспекты, по которым оценивается работа сотрудника и порядок оценки.

Принципиально, чтоб сотрудник осознавал, каких результатов от него ждут, и по каким аспектам будут оценивать. Конкретно это и определяет назначение сотрудника, занимающего данную должность.

3. Права и возможности

- перечисление действий сотрудника, которые он может производить в целях действенного и высококачественного выполнения собственных многофункциональных обязательств.

В разделе указываются последующие права и возможности сотрудника:

- на самостоятельное принятие решений (перечисление вопросов, которые он может решать без помощи других)

- на внедрение нужных вещественных, денежных, трудовых и информационных ресурсов

- на получение инфы, нужной для воплощения функций и действенного выполнения обязательств

- на контроль (перечисление вопросов и действий, держать под контролем выполнение которых имеет право работник, выполняя свои обязанности)

- на требование выполнения определенных действий (в особенности от подчиненных), распоряжения и указания

- на визирование, согласование, подписание и утверждение определенных виды документов.

4. Ответственность

- деяния (бездействия), за которые сотрудник несет дисциплинарную ответственность:

- за соблюдение корпоративных эталонов Компании

- за рациональное внедрение предоставленных вещественных, денежных, трудовых и информационных ресурсов

- за выполнение Правил внутреннего трудового распорядка Компании.

В разделе «закрепляется» ответственность за выполнение действующего законодательства, требований организационно-правовых и других документов, соответствующее выполнение обязательств и полное внедрение прав. Указываются требования о вещественной ответственности сотрудника на должности. Предусматривается ответственность за неисполнение либо соответствующее выполнение Правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности.

5. Условия работы

- общая черта критерий работы сотрудника.


Похожие записи:

Оставить комментарий

Реклама
При копировании материалов активная ссылка на Женский портал обязательна.
Вход | Thanks ssmm.org.ua